REGISTRATION – INSCRIPTION
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Prices are in Canadian dollars / Les prix sont en dollars canadiens
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Early Bird (ends April 14 2024) |
Regular (April 15-June 30) |
Late (July 1 until event) |
Physician/Researcher (MD/PhD) |
$1,250+$187.19 = $1,437.19 |
$1,550+$232.11 = $1,782.11 |
$1,925+$288.27 = $2,213.27 |
Associate/Allied Health (RD, RN, NP), Technologist, Pharmacist |
$800+$119.80 = $919.80 |
$1,000+$149.75 = $1,149.75 |
$1,250+$187.19 = $1,437.19 |
Trainee/Resident/PhD candidate/Fellow |
$600 + $89.85 = $689.85 |
$750 + $112.31 = $862.31 |
$940 + $140.77 = $1,080.76 |
Student* (Undergraduate Non-MD program/MD/MSc/BSc/ PharmD/Nurse/Allied Health) |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
Parent/Guardian/Patient/Advocate (non-medical) |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
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Inscription hâtive (se termine le 14 avril 2024) |
Réguliere (15e avril au 30 juin 2024) |
Tardive (à partir de 1er juillet 2024) |
Médecin / chercheur (M.D. / Ph.D.) |
$1,250+$187.19 = $1,437.19 |
$1,550+$232.11 = $1,782.11 |
$1,925+$288.27 = $2,213.27 |
Associé / paramédical (DA, inf. aut., IP), technologue, pharmacien |
$800+$119.80 = $919.80 |
$1,000+$149.75 = $1,149.75 |
$1,250+$187.19 = $1,437.19 |
Stagiaire / résident / candidat au doctorat |
$600 + $89.85 = $689.85 |
$750 + $112.31 = $862.31 |
$940 + $140.77 = $1,080.76 |
Étudiant (programmed de premier cycle non doctoral / MSc / BSc / Pharm. D. / infirmier) |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
Parent / tuteur / patient / défenseur (non médical) |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
$300 + $44.93 = $344.93 |
How do I register?
Registration for IKDS 2024 is 100% online through PayPal. Payment can be made by Visa or MasterCard. You do not require a PayPal account to make a payment.
What are my options for registration IKDS 2024?
Full conference registration EARLY BIRD rates are offered until April 14, 2024, REGULAR rates are offered from April 15 to June 30, and LATE rates are offered as of July 1 and through the event dates.
When is the last day to register for IKDS 2024?
You may register online at any time. Registration is via the IKDS 2024 website and will remain available up to and throughout the event.
I am an international delegate. Can I attend and can I request a visa letter of invitation?
International delegates are welcome to register and attend IKDS 2024. The preliminary conference program is available for download to use in your Visa application. A confirmation email will be sent upon registration, containing event details such as the event name, dates, and registrant's name. Visa invitation letters are not provided.
As a presenter, chair, invited speaker, workshop presenter, do I need to pay and register to attend?
Yes. All presenters, chairs, invited speakers, workshop presenters, poster presenters must pay and register to attend IKDS 2024. Non-registered presenters and/or presenters who have not paid to attend, shall not be permitted to access the session(s) at which they are scheduled to present.
Where do I find my registrant ID?
Your registrant ID can be found in your confirmation email. This ID is used as your Access Key for the IKDS 2024 website and app login once launched. Keep it close.
Why did the registration system reject my credit card information?
Your credit card may be rejected if the address verification you are entering is NOT your billing address. The address must match exactly what is printed on your credit card statement. It might be rejected if you have made more than five transactions within a 24-hour period. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved. Some banks may block certain types of online purchases for security reasons. Should your transaction decline after several attempts, it is recommended to contact your bank immediately as they should be able to unblock it. If you have any difficulty, contact ikds2024@sta.ca.
I am an international delegate and my credit card was rejected upon registration. What do I do?
Since you will be paying a Canadian institution, please call your bank or credit card company BEFORE your register and verify that you are authorized to make this payment online. You are NOT registered if your credit card was not accepted. If you leave the site, your information is not saved.
I registered and need to alter my registration. How do I do this?
Please send your modification request to ikds2024@sta.ca.
I registered but I can no longer attend. What is the refund policy/process?
Cancellations received 60 days prior to conference will receive a registration refund, minus a 25% processing fee. Cancellations received between 59 days and 30 days prior to conference will receive a registration refund, minus a 50% processing fee. No refunds will be given for cancellations received less than 30 days prior to event. To transfer your conference registration fee to another individual, there will be a $25 administration fee. To request a refund, please email ikds2024@sta.ca.
Comment pourrai-je m’inscrire ?
L’inscription à l’IKDS 2024 se fait à 100 % en ligne via PayPal. Nous acceptons les cartes de crédit Visa ou MasterCard. Vous n’avez pas besoin d’un compte PayPal pour effectuer un paiement.
Quelles sont mes options d’inscription à l’IKDS 2024 ?
Les tarifs d’inscription HÂTIVE sont offerts jusqu’au 14 avril, 2024, les tarifs RÉGULIERE sont offerts du 15 avril au 30 juin, et les tarifs TARDIFS sont offerts du 1er juillet jusqu’aux jours de l’événement.
Quelle est la dernière journée pour s’inscrire à l’IKDS 2024 ?
Vous pouvez vous inscrire en ligne à tout moment. L'inscription se fait via le site web de l’IKDS 2024 et restera disponible jusqu'à la fin de l'événement.
Je suis un délégué international. Puis-je assister à l’IKDS 2024 et puis-je demander une lettre d'invitation pour un visa ?
Les délégués internationaux sont les bienvenus et ils sont invités à s’inscrire et à participer à l’IKDS 2024. Le programme provisoire de la conférence peut être téléchargé dans votre demande de visa. Un courriel de confirmation sera envoyé lors de l'inscription, contenant des détails tels que le nom de l'événement, les dates et le nom de la personne inscrite. Les lettres d'invitation à l'obtention d'un visa ne sont pas fournies.
À titre de présentateur(trice), de président(e) de séance, de conferencier(ière) ou d’animateur(trice) d’atelier, dois-je m’inscrire et payer pour assister ?
Oui. Tous les présentateurs(trices), presidents(es) de séance, conférenciers(ières) et animateurs (trices) d’ateliers doivent s’inscrire et payer pour participer à l’IKDS 2024, sans quoi ils n’auront pas accès aux séances qu’ils présentent.
Où puis-je trouver mon ID d’inscription ?
Votre ID d’inscription se trouve dans votre courriel de confirmation. Cet identifiant vous servira de code d’accès au site Web et à l’application de l’IKDS 2024 une fois que ceux-ci seront lancés. Gardez-le à portée de main.
Le système d’inscription a refusé ma carte de crédit. Pourquoi ?
Une carte de crédit est habituellement refusée si l’adresse que vous avez indiquée n’est pas la même que l’adresse de facturation. L’adresse que vous donnez doit être exactement la même que celle qui apparaît sur votre relevé de carte de crédit. Une carte peut aussi être refusée si elle a été utilisée pour plus de cinq transactions au cours des 24 dernières heures. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés. Certaines banques peuvent bloquer certains types d’achats en ligne pour des raisons de sécurité. Si votre transaction échoue après plusieurs tentatives, il est recommandé de contacter immédiatement votre banque, car elle devrait être en mesure de la débloquer. Si vous rencontrez des problèmes, contactez ikds2024@sta.ca.
Je suis un délégué international et ma carte de crédit a été rejetée lors de mon inscription. Que puis-je faire ?
Comme vous payerez un établissement canadien, veuillez communiquer avec votre banque et vous assurer que vous êtes autorisé à effectuer ce paiement en ligne. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront PAS sauvegardés.
Que dois-je faire si je dois modifier de l’information après avoir fait mon inscription ?
Veuillez faire parvenir votre demande de modification à : ikds2024@sta.ca.
Je me suis inscrit, mais ne peux plus participer. Quelle est la politique/le processus de remboursement ?
Les annulations reçues 60 jours avant la conférence recevront un remboursement d’inscription, moins des frais de traitement de 25 %. Les annulations reçues entre 59 jours et 30 jours avant la conférence recevront un remboursement d’inscription, moins des frais de traitement de 50 %. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues moins de 30 jours avant l’événement. Pour transférer vos frais d’inscription à la conférence à une autre personne, il y aura des frais d’administration de 25 $. Pour demander un remboursement, veuillez envoyer un courriel à ikds2024@sta.ca.